exemple de base de données access gestion de stock

Si vous entrez un client qui n`a pas encore été entré dans la base de données, Access vous invite à entrer le nouveau client. Maintenant, nous allons imaginer que notre entreprise traite avec un grand nombre de différentes parties que nous classons dans différents types. Vous pouvez consulter une liste complète des mots réservés d`Access en ligne pour vous assurer qu`aucun de vos champs n`en utilise un. La gestion d`une entreprise a besoin de connaissances approfondies sur chaque. Access affiche le rapport dans le volet de prévisualisation. Si vous avez déjà des commandes en main, vous pouvez entrer des informations de base à leur sujet dans le sous-onglet commandes. La base de données Goods vous permet de créer et de suivre les commandes fournisseur et de mettre à jour automatiquement les numéros d`inventaire lorsque les articles achetés sont reçus. Les magasins et les services de briques et de mortier dépendent beaucoup les uns des autres. Par exemple, nous allons vous montrer comment configurer la relation entre les tables parts et PartTypes. Ainsi, dans notre table de pièces, le PartNumber est unique pour chaque partie et chaque partie en a un afin que nous puissions simplement l`utiliser. Lorsque vous commencez à utiliser la base de données Goods pour gérer votre entreprise, vous pensez probablement à de nouvelles façons d`interroger ou de filtrer vos données. Le champ Code produit peut contenir n`importe quelle combinaison de texte et de chiffres, à condition que vous utilisiez une valeur unique pour chaque produit. L`utilisation du mode création vous permet de définir tous les champs de votre table, de spécifier leurs types de données, de les décrire et de définir leur format.

Vous pouvez facilement télécharger le modèle d`inventaire au format PDF ou Word. Toutes les tables doivent avoir un champ d`identification unique appelé la clé primaire qui ne peut pas être le même pour deux enregistrements ou jamais être vide. Alors maintenant vous avez vu comment établir une relation, vous devriez maintenant passer par les tables établissant les relations que vous aviez planifiées dans votre conception. Le champ de la table de pièces doit être identique au champ de clé primaire (la chose qui identifie l`enregistrement au système) dans la table PartTypes, que nous avons fait un code à 1 caractère. Créer et gérer une base de données d`inventaire domestique à conserver et à gérer. Si vous commandez à partir d`un nouveau fournisseur, cliquez sur nouveau, remplissez les informations dans l`écran Détails du fournisseur, puis cliquez sur Enregistrer & Fermer. D`autres permettent l`expédition de se produire avant le paiement est reçu. Lorsqu`une commande est entrée pour la première fois, elle est marquée comme nouvelle. La base de données de marchandises permet l`un ou l`autre scénario.

Les jointures sont automatiquement créées entre les tables lorsqu`il existe des champs qui ont déjà une relation entre eux ou entre une clé primaire et un autre champ avec le même nom. Sinon, sous l`onglet tableau de bord, cliquez sur nouvelle commande client. Dans notre exemple, nous voulons savoir si nous avons moins que le niveau de stock minimum pour toutes les pièces, de sorte que nous savons quand vous avez besoin de commander plus. Les liens de cette section vous permettent d`obtenir plus d`informations sur les tâches et les modifications typiques que vous pouvez effectuer. Par exemple, vous ne pouvez pas supprimer le fournisseur X si des produits sont toujours répertoriés comme provenant de ce fournisseur. Ce champ est la clé primaire. Tous les types de tableaux, de graphiques, d`indices, de comptes, de packages personnalisés seront mis à disposition par le biais de ce modèle. Cette base de données fournira des renseignements à jour concernant les patients, les médecins et le processus de traitement, la disponibilité des lits et des installations et les questions liées aux prestations d`assurance maladie.

Cela met à jour les totaux de stock afin que vous sachiez quelle quantité d`inventaire est disponible. La vidéo suivante montre un bref scénario de la façon dont ce modèle peut être utilisé. Cliquez sur l`onglet commandes, puis analysez la liste pour toute commande comportant des dates dans les colonnes date d`expédition et date de paiement. Si chaque pièce peut être fournie par plusieurs fournisseurs différents, alors vous aurez besoin d`une conception différente. Si la commande n`a pas encore été expédiée et que vous souhaitez expédier la commande maintenant, cliquez sur ordre de livraison. Dans cet article, nous allons vous guider à travers quelques instructions étape par étape pour créer votre propre base de données de gestion des stocks ou le système de contrôle des stocks dans MS Access.