Le traitement de la paie est une fonction essentielle pour toute entreprise. Le traitement des salaires en temps opportun et sans erreur est essentiel pour améliorer la satisfaction des employés et ainsi améliorer les niveaux de productivité dans une entreprise. En outre, le traitement de la paie est une fonction hautement spécialisée qui exige une compréhension claire des lois pertinentes et le respect de diverses règles et réglementations. Les services de traitement de la paie doivent également fournir un niveau de confidentialité et de commodité à une organisation. En gardant ces facteurs à l`esprit, Xcelentra offre une large gamme de services de paie à ses clients. Ces services peuvent également être personnalisés, en gardant à l`esprit les exigences spécifiques de la société cliente. Les autorités fiscales belges continuent de surveiller de près comment les salaires sont administrés et comment évaluer la non-conformité des taxes salariales. À partir de 2016, le gouvernement a commencé à infliger des pénalités aux entreprises qui étaient en retard ou incomplètes avec des «formalités salariales» comme le dépôt à temps des bulletins de salaire, des déclarations de revenus exactes et opportunes de la paie, ou le paiement des retenues d`impôt pour la paie Questions. Les pénalités pourraient aller de €50 à €1 250 ($53,57-$ 1340, £43,37-£1084). Avant ce nouveau règlement en 2016, le gouvernement était plus indulgent, ne évaluant les pénalités que dans des circonstances «exceptionnelles». Le droit du travail belge prévoit des droits et des protections différents selon que l`employé est un travailleur «cols bleus» ou «cols blancs». Par exemple, les périodes de antérieures (si elles sont élues) doivent être comprises entre 7 et 14 jours pour les travailleurs cols bleus. Pour les travailleurs en cols blancs, ils doivent être compris entre 1 mois et une période maximale de 6 ou 12 mois, selon le niveau de salaire.
La distinction col bleu/col blanc est un domaine évolutif de la politique belge que les entreprises multinationales devraient surveiller pour les changements. Les revenus provenant d`une source belge allant à des personnes qui n`ont pas été établies en Belgique et qui n`ont pas fait de leur centre d`intérêt financier sont assujettis à l`impôt des non-résidents. Le configurateur de salaire est intégré dans Odoo avec les apps paie, employé, recrutement et flotte. En raison de la complexité de la mise en place des employés et de la paie en Belgique, de nombreuses entreprises mondiales se regardent pour externaliser leurs données de paie à une société de gestion de la paie globale. Cela permet à l`entreprise de savoir que son administration de la paie est gérée professionnellement, efficacement et bien dans les limites des lois belges.